Politique de confidentialité en matière de recrutement
Le présent document décrit les pratiques en matière de confidentialité, de traitement des données personnelles et de sécurité appliquées par Amaury Services, responsable du Traitement dans le cadre de ses activités de recrutement.
Amaury Services appartient à un Groupe constitué de sociétés œuvrant dans le secteur des médias et de l'organisation d'événements sportifs. Les données que nous collectons peuvent faire l'objet d'un traitement par les Sociétés de ce groupe (ci-après Nous/Nos) dans le cadre de ces activités.
Le document s’adresse aux candidats répondant à une offre d’emploi, candidatant spontanément, ainsi qu’à nos salariés dans le cadre d’une mobilité interne (ci-après les candidats ou Vous/Vos).
Il est susceptible d’être modifié afin de se conformer aux exigences légales ou de répondre à nos besoins. La version la plus récente est celle disponible sur ce site.
POURQUOI ET COMMENT UTILISONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?
Nous traitons vos informations dans le cadre de nos activités de recrutement aux fins de :
- Recherche et identification de profils pertinents
- Présélection de candidats
- Évaluation de la capacité à occuper un emploi et mesure des aptitudes professionnelles
Ces activités sont réalisées sur la base juridique de :
- notre intérêt légitime à identifier le candidat approprié et évaluer sa candidature à un poste spécifique,
- mesures précontractuelles nécessaires pour conclure un contrat avec vous,
- sous réserve de votre consentement, conserver vos informations dans notre CVThèque et vous contacter au sujet d’opportunités d’emplois futures,
- nos obligations légales et réglementaires.
QUELLES CATEGORIES D’INFORMATIONS PERSONNELLES TRAITONS-NOUS ?
Nous traitons les informations ayant un lien direct et nécessaire avec l’appréciation de vos aptitudes et de votre capacité à occuper le poste proposé, soit :
- identification
- expérience professionnelle
- formation
- évaluation des aptitudes et compétences
Le cas échéant, le caractère obligatoire des informations est précisé par un *.
COMMENT COLLECTONS-NOUS LES INFORMATIONS PERSONNELLES ?
Nous traitons vos informations lorsque vous soumettez une candidature ou passez un entretien avec nous.
Dans le cadre de vérifications des références ou des postes occupés, nous collectons des informations auprès des personnes indiquées comme référence, des personnes qui vous recommandent, des réseaux sociaux professionnels et des sites sur lesquels nous vous avons invité à candidater, participer à des évaluations ou à des entretiens.
QUELLE EST LA DUREE DE CONSERVATION DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?
En cas de candidature non retenue, nous conserverons vos informations pendant :
- 3 mois à l’issue du recrutement afin de pouvoir répondre aux demandes
- 2 ans à compter de la date de collecte dans sa CVThèque sous réserve de votre consentement
Un archivage peut être également effectué pendant une durée de 5 ans à compter de la collecte afin de nous conformer aux délais de prescription des actions contentieuses (Art. L. 1134-5 du code du travail).
QUI ACCEDE A VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?
Nous pouvons partager ces informations au sein de notre groupe ainsi qu’avec des prestataires de services et enfin les autorités compétentes, pour nous acquitter de nos obligations légales.
Les tiers qui ont accès à ces informations doivent respecter des mesures contractuelles, techniques et organisationnelles garantissant la sécurité et la confidentialité de vos informations personnelles.
COMMENT LES INFORMATIONS PERSONNELLES SONT-ELLES SECURISEES ?
Nous avons mis en place des mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations contre toute destruction accidentelle ou illicite, perte, dommage, altération, divulgation ou accès non autorisé, ainsi que toute autre forme de traitement illicite.
LES INFORMATIONS SONT-ELLES TRAITEES EN DEHORS DE L’UNION EUROPEENNE ?
Les informations sont stockées au sein de l’Union Européenne. Dans le cas où celles-ci seraient transférées en dehors de l’Union Européenne, nous nous engageons à prendre toutes les précautions nécessaires afin d’assurer la sécurité de vos données et l’encadrement de ces transferts avec des garanties appropriées comme l’exige la réglementation.
QUELS SONT VOS DROITS ?
Vous pouvez demander à retirer votre consentement ; vous désinscrire, vous opposer ou limiter notre utilisation de vos informations personnelles ; supprimer, modifier ou corriger vos informations personnelles ; ou accéder à vos informations personnelles.
Vous pouvez exercer ces droits par mail à : rhrgpd@amaury.com
Par courrier : Service Recrutement – AMS au 40-42 Quai du Point du Jour, Boulogne-Billancourt 92100.
Vous pouvez enfin faire une réclamation auprès de la CNIL soit en ligne, soit par voie postale - Service des Plaintes - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.
